現(xiàn)在很多公司在開(kāi)業(yè)的時(shí)候,會(huì)舉辦開(kāi)業(yè)慶典,周年的時(shí)候,會(huì)舉辦周年慶典,或是在其他重大節(jié)日,也會(huì)舉辦慶典活動(dòng)。在舉辦慶典活動(dòng)的時(shí)候,很多公司都會(huì)選擇專業(yè)的慶典策劃公司來(lái)主持。那下面賽凡策劃就給大家介紹一下慶典活動(dòng)策劃公司的慶典策劃內(nèi)容以及注意事項(xiàng)有哪些。
一、活動(dòng)原則:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟(jì)、熱烈
二、活動(dòng)整體議程:
1, 成立籌備小組
2, 發(fā)放邀請(qǐng)涵
3, 現(xiàn)場(chǎng)組織及典禮儀式議程
4, 安排嘉賓接待人員
5, 現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)人員
6, 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
7, 儀式正式進(jìn)行
8, 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)措施
9, 儀式全部結(jié)束
10, 撤場(chǎng)、清理
三、慶典活動(dòng)策劃公司的慶典活動(dòng)前期籌備及工作安排
1, 成立活動(dòng)籌備小組,確認(rèn)小組每個(gè)人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時(shí)溝通。
2, 制訂并發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3, 確定參加活動(dòng)人員的名單以便做好相應(yīng)的主要保安工作。
4, 確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)需用的具體文字及文字的書(shū)寫(xiě)體。
5, 準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
6, 擬訂活動(dòng)議程,講稿、程序安排。
7, 準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無(wú)誤。
8, 專人安排接送嘉賓的車(chē)輛并放置停車(chē)區(qū)域。
9, 安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。
10, 準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。
11, 鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12, 明確責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對(duì)講機(jī)。
13, 專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。
14, 安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域安全,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)主要區(qū)域的人員安全。
15, 專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對(duì)。
16, 專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場(chǎng)布置。
17, 專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)疏通工作。
18, 專人負(fù)責(zé)禮品的制作。
19, 現(xiàn)場(chǎng)彩排演練。
四、會(huì)場(chǎng)布置:
1、舞臺(tái): 舞臺(tái)搭建在杭州XX酒業(yè)公司所在的中南國(guó)際大廈一樓廣場(chǎng),廣場(chǎng)左邊用15米的大型拱門(mén)(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場(chǎng)正中央,“中南大廈”大門(mén)前約搭建150平米左右的遮陽(yáng)棚。紅地毯從拱門(mén)一直延伸至遮陽(yáng)棚。拱門(mén)到遮陽(yáng)棚處設(shè)兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,主舞臺(tái)設(shè)在中南國(guó)際大廈南門(mén)處,以已在的臺(tái)階上方平臺(tái)(三米左右)作為舞臺(tái),后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門(mén),上鋪紅色地毯,舞臺(tái)左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺(tái)后部噴繪畫(huà)面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點(diǎn)綴(包括臺(tái)下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽(tīng),1調(diào)音臺(tái)及機(jī)柜全套。
3、背景架搭建:6米長(zhǎng)*3米高框架結(jié)構(gòu)。
4、遮陽(yáng)棚搭建:離主舞臺(tái)臺(tái)階下三米左右搭建遮陽(yáng)棚,面積為10米*15米。左邊設(shè)一入口。
5、桌椅擺放:遮陽(yáng)棚內(nèi)整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū):遮陽(yáng)棚里面設(shè)4位迎賓人員,為來(lái)賓引導(dǎo)座位,發(fā)放礦泉水。
7、拱型門(mén):中南國(guó)際廣場(chǎng)左側(cè)設(shè)一個(gè)15米寬的拱形門(mén)。
五、慶典策劃需要注意哪些方面:
尋找合適的新聞?shì)d體。宣傳是周年慶活動(dòng)中很重要的環(huán)節(jié)。其中,推廣載體很重要,它是公司周年慶策劃成敗的關(guān)鍵點(diǎn)之一。外界的推廣載體與媒介很多,比如,信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布,電子媒體,新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等。
進(jìn)行步驟要明確:
一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)的舉行,其事先要進(jìn)行的推廣步驟也不少。比如,在周年活動(dòng)策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對(duì)象,然后確定周年慶活動(dòng)的內(nèi)容要點(diǎn)與特點(diǎn),掌握可利用資源條件以強(qiáng)化傳播強(qiáng)度等等。
晚餐計(jì)劃要進(jìn)行好:
公司周年慶策劃方案里怎么可以少了晚宴計(jì)劃呢?既然是慶典活動(dòng),晚宴是不可少的?,F(xiàn)在很多餐館酒店都有特別的餐廳,可以更具人的多少選餐廳的大小。安排的晚宴建議是在周五晚上或者周末晚上,這樣不會(huì)耽誤正常工作!
紀(jì)念品必不可少:
周年慶?;顒?dòng)是為了紀(jì)念公司的發(fā)展。這很特殊紀(jì)念日,如5 - 10周年。許多公司可以生產(chǎn)各種飾品 和有用的東西,如貴公司的名稱和周年的消息,印像在鋼筆和鉛筆或者本子上等。發(fā)揮各種想象力制作有意義的紀(jì)念品,給員工或者客戶。
以上的這些內(nèi)容是賽凡策劃給廣大網(wǎng)友們分享的慶典活動(dòng)策劃公司的慶典策劃內(nèi)容以及注意事項(xiàng)有哪些的相關(guān)介紹,在公司要舉辦慶典活動(dòng)時(shí),要選擇正規(guī)的慶典公司,在慶典活動(dòng)方案確定后,按計(jì)劃執(zhí)行,讓活動(dòng)能圓滿完成。