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　一、什么是策劃方案？

　　會(huì)議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而需要是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

　　二、會(huì)議活動(dòng)策劃需要準(zhǔn)備什么？

　　賽凡策劃公司策劃的準(zhǔn)備工作包括：明確活動(dòng)主題、參會(huì)人員甄選、活動(dòng)人員分工、會(huì)議時(shí)間安排、會(huì)議場(chǎng)地布置、活動(dòng)氛圍調(diào)研、策劃活動(dòng)總結(jié)。以下準(zhǔn)備是賽凡策劃公司做的準(zhǔn)備。

　　1.明確活動(dòng)主題，突出活動(dòng)特色;2.制定活動(dòng)時(shí)間，安排活動(dòng)流程;3.活動(dòng)場(chǎng)地調(diào)研，策劃活動(dòng)內(nèi)容;4.邀請(qǐng)參會(huì)人員，保證活動(dòng)質(zhì)量;5.明確活動(dòng)分工，保障活動(dòng)展開;6.列舉活動(dòng)清單，準(zhǔn)備活動(dòng)物品;7.活動(dòng)場(chǎng)地布置，襯托活動(dòng)氛圍;8.記錄活動(dòng)過程，包裝活動(dòng)主題;9.活動(dòng)總結(jié)記錄，反饋活動(dòng)效果。

　　三、常見的會(huì)議活動(dòng)方案有哪些？

　　第一類：開業(yè)慶典儀式

　　開業(yè)是一個(gè)品牌創(chuàng)立之初，對(duì)外展示品牌形象的理想方式，企業(yè)會(huì)邀請(qǐng)支持自己的重要嘉賓、客戶、合作伙伴、媒體朋友們，為尋找更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì)、品牌曝光提供可能。同時(shí)，站在品牌公關(guān)的角度來看的話，更是有利于提升企業(yè)品牌的知名度和美譽(yù)度。在開業(yè)慶典儀式上一般都會(huì)用到我們小橙會(huì)議的大屏互動(dòng)功能，有現(xiàn)場(chǎng)搖一搖比賽，答題互動(dòng)，紅包雨，投票等等，這些互動(dòng)環(huán)節(jié)都很有效的活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，用在開業(yè)慶典儀式上是適合不過的了。

　　第二類：發(fā)布會(huì)、招商會(huì)

　　企業(yè)經(jīng)過創(chuàng)立初期的沉淀，為了更好地壯大發(fā)展，需要更多的市場(chǎng)機(jī)遇和獲得更多消費(fèi)者的認(rèn)可，于是就需要不斷開新品發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品招商會(huì)等，目的在于更好地?cái)U(kuò)大市場(chǎng)份額，為企業(yè)帶來更多現(xiàn)金流和利潤，繼續(xù)研發(fā)新的產(chǎn)品和服務(wù)。而在發(fā)布會(huì)、招商會(huì)上通常注重的是會(huì)前的簽到儀式，在這里我們小橙會(huì)議提供了三種方式，第一種是主辦方掃碼簽到(來賓亮出簽到二維碼)，第二種是用戶自掃碼簽到，第三種是拍照簽到。這三種簽到方式都可以上墻，并且都是3D的樣式展現(xiàn)在大屏幕上。

　　第三類：周年慶典

　　企業(yè)經(jīng)過發(fā)展期的發(fā)展，在市場(chǎng)上形成自己的一片市場(chǎng)，這時(shí)候合作客戶、消費(fèi)者也會(huì)疲倦，于是乎重新樹立品牌形象是很重要。大部分企業(yè)就會(huì)選擇自己的周年慶典，一般是5周年、10周年、15周年、20周年、30周年等，通過賽凡策劃公司的精心策劃，打造自己企業(yè)自身特點(diǎn)的周年慶典，再次提升品牌市場(chǎng)形象，以及品牌實(shí)力展示等。

　　會(huì)議活動(dòng)的策劃方案關(guān)鍵的還是根據(jù)客戶的要求來做，不同的策劃公司方案也有所不同，用戶需根據(jù)自身需求找專業(yè)策劃公司來做，才能盡可能起到宣傳作用。