? ? ? ?會(huì)議安排是各個(gè)單位的人力資源部門的必備技能,尤其是大型會(huì)議的安排更能突顯一個(gè)部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。今天,小編跟大家一起分享一下大型會(huì)議策劃流程的六大關(guān)鍵要素。
一、做好活動(dòng)背景市場(chǎng)調(diào)查收集資料
要做一場(chǎng)大型活動(dòng)之前,首先要調(diào)查活動(dòng)的市場(chǎng)背景,比如企業(yè)文化、理念、發(fā)展等等,做好了項(xiàng)目調(diào)查,才能夠?yàn)轫?xiàng)目做足準(zhǔn)備。
二、確定項(xiàng)目方向、主題
當(dāng)已經(jīng)做好項(xiàng)目資料收集,就可以做確定要做的方向以及確定項(xiàng)目主題,應(yīng)該要做成什么樣的效果,需要什么樣的來配合項(xiàng)目,主題要命名成什么都要一一確定下來。
三、方案討論如何實(shí)施
一場(chǎng)大型的活動(dòng)方案、主題都確定之后,還需要針對(duì)活動(dòng)的可實(shí)施性進(jìn)行再一次討論,確?;顒?dòng)每一項(xiàng)都能實(shí)施下來。
四、現(xiàn)場(chǎng)來賓邀請(qǐng)
在活動(dòng)當(dāng)天會(huì)來很多的賓客,在活動(dòng)前一個(gè)月要提前做好嘉賓邀請(qǐng)工作,比如:先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓,和嘉賓確定時(shí)間和地點(diǎn),落實(shí)嘉賓是不是能夠順利達(dá)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。在活動(dòng)當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位,接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的,這對(duì)于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。
五、準(zhǔn)備物料
大型活動(dòng)涉及的物料很多,在活動(dòng)前一個(gè)半月要籌備物料購(gòu)買、預(yù)定等。
六、活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行
我們所有做的準(zhǔn)備工作都是為活動(dòng)當(dāng)天的項(xiàng)目做的準(zhǔn)備,在活動(dòng)當(dāng)天總共有分幾個(gè)步驟:
1、確定活動(dòng)當(dāng)天開始前布置搭建完畢;
2、主持人主持稿對(duì)接;
3、活動(dòng)當(dāng)天每一個(gè)執(zhí)行崗位工作都清楚確定;
4、活動(dòng)當(dāng)天視頻、燈光、音響、表演走位;
5、活動(dòng)當(dāng)天流程安排;
6、活動(dòng)當(dāng)天晚會(huì)結(jié)束;
7、活動(dòng)當(dāng)天工作收尾。
以上就是大型會(huì)議策劃流程的六大關(guān)鍵要素,只要把握好這六大要素,然后再細(xì)化工作,會(huì)議安排就可以做好。當(dāng)然,如果碰到具有重要意義的會(huì)議安排,也可以找策劃公司來策劃。賽凡策劃就是一家具有多年策劃經(jīng)驗(yàn)的策劃公司,賽凡策劃公司的團(tuán)隊(duì)策劃過許多大型會(huì)議,具有豐富的策劃經(jīng)驗(yàn),相信它一定可以滿足您的需求。