? ? ? ?大型會議策劃的成功需要自己精心的提前去布置和實(shí)行,制定出優(yōu)化的策劃方案,有效的實(shí)行會議活動的合理性,保持會議的有效效率,塑造會議整體形象,不斷尋求新的創(chuàng)新和意義。
一、會議策劃的含義
大型會議策劃,所謂會議策劃,就是圍繞會議活動的目標(biāo),在全面、深入分析會議信息的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的策劃方法,制訂會議活動方案的創(chuàng)造性思維活動的過程。作為會議活動整體策略的運(yùn)籌規(guī)劃,賽凡會議策劃貫穿會議整個(gè)流程的始終。
二、會議策劃的意義
成功的會議離不開成功的會議策劃與管理,在各種資源的基礎(chǔ)上將會議活動的各個(gè)環(huán)節(jié)恰如其分地聯(lián)系起來,是會議組織者面臨的重要問題。會議策劃具有下列意義:
1、提供會議決策方案。決策是對未來行動方案的抉擇,有好的方案才會有好的決策。會議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎(chǔ)上尋求合理、經(jīng)濟(jì)、有效的方案,為會議決策提供科學(xué)的依據(jù)。
2、保證會議活動的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行會議策劃可減少會議活動的盲目性和不合理性,有效地避免浪費(fèi),保證會議活動的效率和效益。
3、塑造會議品牌形象。會議策劃根據(jù)會議市場的定位和需求,在各種資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢和特色的亮點(diǎn),提升競爭實(shí)力,塑造會議品牌形象。
大型會議策劃
三、會議策劃的工具
隨著互聯(lián)網(wǎng)的傳播,賽凡網(wǎng)絡(luò)化的策劃工具越來越多樣化,有很多會議策劃的工具平臺例如蟠桃會網(wǎng)站??梢缘卿涹刺視W(wǎng)站,使用其會議策劃的功能,定制出一整套會議策劃的方案
大型會議策劃活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時(shí)將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在BBS研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見,大型會議策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間。