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　　現(xiàn)在很多公司會(huì)因?yàn)楦鞣N原因舉辦一些會(huì)議活動(dòng)，然而大大小小的會(huì)議活動(dòng)看起來很簡(jiǎn)單，其實(shí)這是很不簡(jiǎn)單的，下面就讓我們同賽凡一起來了解一下承接會(huì)議策劃流程和注意事項(xiàng)吧。

　　一，會(huì)議策劃

　　會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

　　二，流程

　　1、搞清楚"想法"

　　會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

　　2、搞清楚"思路"

　　會(huì)議策劃從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開始，就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。

　　在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

　　3、會(huì)議地址的選擇

　　會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要，面對(duì)眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去選擇呢?

　　改革開放后，人民大會(huì)堂開始面向商業(yè)活動(dòng)開放。為了突出會(huì)議的權(quán)威性，彰顯企業(yè)的高端形象，建議企業(yè)舉行重大會(huì)議活動(dòng)選擇高端場(chǎng)地。

　　三，承接會(huì)議策劃注意事項(xiàng)

　　第一、會(huì)務(wù)公司注重禮儀

　　禮儀是會(huì)務(wù)公司架構(gòu)的重點(diǎn)，禮儀在會(huì)務(wù)活動(dòng)中要體現(xiàn)相互尊重的準(zhǔn)則，其更是人們的行為準(zhǔn)則，約束會(huì)務(wù)活動(dòng)的方方面面。其核心作用就體現(xiàn)人和人間的尊重。簡(jiǎn)單概括會(huì)務(wù)禮儀就是會(huì)務(wù)公司活動(dòng)中對(duì)人的儀容、儀表及言談舉止要求禮貌待人。

　　第二、從承辦角度看會(huì)務(wù)公司組織會(huì)議的架構(gòu)

　　在對(duì)會(huì)議性質(zhì)了解的基礎(chǔ)上。把參會(huì)人員分類，可簡(jiǎn)單地分成公司外部會(huì)議及公司內(nèi)部會(huì)議兩部分。外部會(huì)議分成產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)及商品的研討會(huì)及質(zhì)量座談會(huì)等等。內(nèi)部會(huì)議就是：周例會(huì)期月例會(huì)和總結(jié)會(huì)等等了。為了杜絕開會(huì)前手忙腳亂現(xiàn)象的發(fā)生，就要在會(huì)議前規(guī)劃好該做的事向，只有周全了才可以完善。

　　第三、注意會(huì)議的進(jìn)程

　　從會(huì)議的角度來看，會(huì)議可分成前、中、后三個(gè)階段。會(huì)議前注意以下這幾方面：

　　1、時(shí)間上告訴參會(huì)人員，開始的時(shí)間及進(jìn)程多長(zhǎng)時(shí)間。好讓參會(huì)人員安排好自己的工作。

　　2、地點(diǎn)了，那就是會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行，會(huì)議室布局是不是適合。

　　3、在人物方面更要注意了，會(huì)議哪些人參加，公司誰出席，邀請(qǐng)適合外部的嘉賓出席會(huì)議的接待。

　　4、議題了，會(huì)上要討論的問題。

　　5、會(huì)議物品的籌備，根據(jù)會(huì)議類型及目的，準(zhǔn)備物品。像紙筆及筆記本和投影儀等都要考慮，

　　大型會(huì)議還要準(zhǔn)備咖啡、小點(diǎn)心等小食品。總之，會(huì)議策劃公司所籌備的會(huì)議要注意的要點(diǎn)很多，但最主要的就是要面面俱到，考慮周全才可促進(jìn)會(huì)議的召開。

　　估計(jì)大家通過賽凡的介紹已經(jīng)了解了關(guān)于承接會(huì)議策劃流程和注意事項(xiàng)了吧，這下大家是不是就知道在進(jìn)行會(huì)議策劃時(shí)應(yīng)該注意什么了吧。