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　　很多公司會(huì)通過(guò)會(huì)議來(lái)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和定制目標(biāo)，那大家知道基本會(huì)議內(nèi)容包括哪些嗎?證券公司會(huì)議策劃的流程是怎樣的?還有，會(huì)議策劃的注意事項(xiàng)有哪些?下面就由小編給大家介紹一下相關(guān)的內(nèi)容。

　　會(huì)議策劃的基本會(huì)議內(nèi)容

　　1、具體分析各種情況作出會(huì)議策劃;

　　2、根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,選擇會(huì)議舉辦地;

　　3、根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點(diǎn);

　　4、根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。

　　證券公司會(huì)議策劃的流程

　　一、會(huì)場(chǎng)布置

　　會(huì)場(chǎng)貫穿了會(huì)議全程，需要從多方面考慮以減少紕漏的出現(xiàn)，確保會(huì)議攝像機(jī)等會(huì)議器材的正常使用，準(zhǔn)備會(huì)議需要的茶水點(diǎn)心，安排好用餐的時(shí)間都要在會(huì)場(chǎng)布置時(shí)就下足功夫。而作為凸顯氛圍與主題的會(huì)議桌花，更是要靜心布置。

　　二、會(huì)議通知

　　不管是哪種性質(zhì)的會(huì)議，寄送請(qǐng)柬總是比電話(huà)口頭通知要更加的合乎禮節(jié)，商務(wù)會(huì)議請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)應(yīng)該更顯高水平大氣;另外要注意的是檢查請(qǐng)柬上宴請(qǐng)人員的個(gè)人信息，確保信息的正確完善，最后應(yīng)該及時(shí)記錄發(fā)出后的反饋情況。

　　三、交通安排

　　會(huì)議安排時(shí)千萬(wàn)不要忽視小的細(xì)節(jié)，主辦方可能在會(huì)議結(jié)束后有其他的行程安排，事情準(zhǔn)備好專(zhuān)車(chē)接送，更加有利于節(jié)省時(shí)間，同時(shí)免去了客戶(hù)開(kāi)車(chē)停車(chē)的麻煩。

　　四、會(huì)議接待

　　在正式的商務(wù)會(huì)議、年會(huì)中，公司應(yīng)該選出擅長(zhǎng)交際和有禮貌的員工以進(jìn)行接待、登記、幫助等職責(zé)，一支專(zhuān)業(yè)的禮儀隊(duì)伍以及會(huì)議工作人員就顯得尤為關(guān)鍵。

　　迎賓時(shí)要清楚的為參會(huì)者指明方向，如果請(qǐng)柬上有指明區(qū)域，要明確告知該區(qū)域的地點(diǎn)以及走向，在接待登記時(shí)要快，不要磨蹭。為了加快接待速度，在憑票入場(chǎng)的大型會(huì)議入口可設(shè)兩個(gè)乃至更多的登記區(qū)。如果無(wú)票或沒(méi)帶票者較多，可集中在一個(gè)登記區(qū)處理。接待時(shí)備好已有來(lái)賓名單，直接劃勾即可。

　　五、應(yīng)急措施 在會(huì)議結(jié)束前你都不能放松你的神經(jīng)，對(duì)于會(huì)場(chǎng)中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，都應(yīng)該準(zhǔn)備好一些應(yīng)對(duì)之策，組織人員需要保持良好的心理素質(zhì)，盡量把影響降到低。

　　六、跟蹤聯(lián)系

　　在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)于參會(huì)者進(jìn)行一些就會(huì)議體驗(yàn)情況的咨詢(xún)與了解也是一個(gè)禮節(jié)性的表現(xiàn)，這樣做不僅有利于改進(jìn)會(huì)議服務(wù)的不足，同時(shí)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)修復(fù)用戶(hù)的不滿(mǎn)，增進(jìn)彼此之間的了解以及聯(lián)系，為再次合作奠定基礎(chǔ)。

　　證券公司會(huì)議策劃的注意事項(xiàng)

　　在活動(dòng)搭建及活動(dòng)準(zhǔn)備的時(shí)候，需要注意三個(gè)部分：客戶(hù)、場(chǎng)地方和內(nèi)部協(xié)調(diào)。

　　1、客戶(hù)經(jīng)常會(huì)有多多的新想法，因此需要工作人員的應(yīng)變能力高，并且要盡量滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，無(wú)論現(xiàn)場(chǎng)情況有多困難，都要盡力想方法解決。所有需要確認(rèn)的東西，都要找到客戶(hù)的話(huà)事人確認(rèn)，如有必要，例如增項(xiàng)和大部分修改，需要與客戶(hù)簽訂確認(rèn)函。

　　2、場(chǎng)地方的選擇與溝通?；顒?dòng)開(kāi)始前，一定要盡量努力讓場(chǎng)地方完全配合此次活動(dòng)，包括時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)布置以及活動(dòng)搭建調(diào)整等事項(xiàng)。

　　在場(chǎng)地的選擇上，需要考慮以下兩點(diǎn)：

　　一方面要考慮場(chǎng)地的品味和格調(diào)，看是否與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容保持統(tǒng)一。

　　另一方面要考慮實(shí)用性與方便性，會(huì)議廳的容納人數(shù)是否能滿(mǎn)足發(fā)布會(huì)的需求，發(fā)布會(huì)需要的設(shè)備是否齊全，交通是否便利，泊車(chē)是否方便。

　　現(xiàn)場(chǎng)布置需要注意的地方：

　　1)背景布置。背景板顏色、字體是否美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。

　　2)酒店外圍布置。酒店是否允許飄空氣球，是否可以設(shè)置橫幅、拱形門(mén)等、

　　3)相關(guān)設(shè)備要在發(fā)布會(huì)開(kāi)始前反復(fù)調(diào)試，保證活動(dòng)過(guò)程不出故障。

　　3、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。活動(dòng)前的項(xiàng)目安排需要要有明確的現(xiàn)場(chǎng)分工，要保證信息溝通順暢，配合默契?；顒?dòng)正式開(kāi)始之前，總統(tǒng)籌需要把控好每個(gè)環(huán)節(jié)，特別是物料、搭建和活動(dòng)流程。要保證物料和搭建全部按計(jì)劃到位，反復(fù)核對(duì)無(wú)遺漏?；顒?dòng)開(kāi)始之前要進(jìn)行至少2次的正式全程彩排，保護(hù)活動(dòng)流程順暢無(wú)差錯(cuò)。

　　以上這些是小編給大家介紹的證券公司會(huì)議策劃的流程以及會(huì)議策劃的注意事項(xiàng)的相關(guān)內(nèi)容，很多公司在開(kāi)大會(huì)前，都是要先進(jìn)行會(huì)議策劃的。更多相關(guān)信息，可以繼續(xù)留意我們的網(wǎng)站。